Lac Notre-Dame et Usher Association

The Association and what we do / L'association et ses activités

The mission of the Association is to promote, protect and preserve the quality of Lac Notre Dame and Usher Lake and the watershed environment of the Lakes to ensure their continued use and enjoyment by all.

La mission de l'Association est de promouvoir, de protéger et de préserver la qualité des lacs Notre Dame et Usher, ainsi que l'environnement du bassin versant des lacs, afin d'en assurer l'utilisation continue et la jouissance par tous.

Approved minutes and notes for each year act as a formal record of the meeting, and include the Treasurer's annual report on the Association's finances.

Les procès-verbaux et les notes approuvés chaque année constituent un compte rendu officiel de la réunion et comprennent le rapport annuel du trésorier sur les finances de l'association.

Current board of directors

The Board meets 4-5 x times, usually online, per year plus the AGM. Current bylaws require board members to serve for a maximum of 6 years.

Lisa Fast has served in the President role since 2016. She will be stepping down after the 2025 AGM, but remain on the board in the Past-President role to assist with the transition.

Current Board Members

Jane Hayward - Secretary (elected 2023)
Don Herweyer, member (elected 2020)
Brian Cook, treasurer (elected 2020)
Lisa Fast, President (elected 2016) - term extended one year
Graeme Simpson - member (elected 2022)
William Hebert - member (elected 2024)
Jim Thompson - member (elected 2024)

3.1 The affairs of the Association shall be managed by a Board of Directors consisting of seven (7) persons, each of whom at the time of his/her election, or within ten (10) days thereafter and throughout his/her term of office, shall be a member in good standing of the Association. If a person ceases to be a member in good standing of the Association then he/she shall no longer qualify to be a Director and must resign forthwith.

3.2 The election of Directors at the Annual General Meeting of members may be by a show of hands, but if more than the required number of Directors are nominated and stand for election, the vote shall be conducted by secret ballot. The members of the Association may, by resolution passed by at least two-thirds (67%) of the votes cast at a Meeting of members of which notice specifying the intention to pass such a resolution has been given, remove any Director before the expiration of his/her term of office, and may, by a majority of the votes cast at the meeting, elect a person in his/her stead for the remainder of his/her term.

3.3 The Directors shall strive to achieve the Objectives of the Association.
“to promote, protect and preserve the environmental quality of the lakes and the watershed, for the use and enjoyment of everyone.” Each Director shall act upon the business of the Board in a thoughtful, conscientious, financially-responsible and transparent manner. Directors are expected to take an active role in the promotion and development of the Objectives of the Association. Each Director, excluding the President and Vice President, shall serve as a liaison for a specific area of the Lakes, and his/her responsibilities shall include coordinating activities and communications between the Association and its members of the sector he/she represents.

3.4 The Board should to the extent possible have representation from all sectors of Lac Notre-Dame and at least one representative from Usher Lake.

Constitution(PDF) and Bylaws(PDF)

3.1 Les affaires de l'Association sont gérées par un conseil d'administration composé de sept (7) personnes qui, au moment de leur élection ou dans les dix (10) jours qui suivent et pendant toute la durée de leur mandat, doivent être membres en règle de l'Association. Si une personne cesse d'être membre en règle de l'Association, elle ne remplit plus les conditions requises pour être administrateur et doit démissionner immédiatement.

3.2 L'élection des administrateurs lors de l'assemblée générale annuelle des membres peut se faire à main levée, mais si le nombre d'administrateurs nommés et candidats à l'élection est supérieur au nombre requis, le vote se fait à bulletin secret. Les membres de l'Association peuvent, par résolution adoptée par au moins deux tiers (67 %) des voix exprimées lors d'une assemblée des membres ayant reçu un avis spécifiant l'intention d'adopter une telle résolution, révoquer tout administrateur avant l'expiration de son mandat et peuvent, à la majorité des voix exprimées lors de l'assemblée, élire une personne à sa place pour la durée restante de son mandat.

3.3 Les administrateurs s'efforcent d'atteindre les objectifs de l'Association.
"Promouvoir, protéger et préserver la qualité environnementale des lacs et du bassin versant, pour l'usage et le plaisir de tous.

Objectives and mandate of the Association

to establish and operate a not for profit association for the benefit of members who are owners or users of property on or in the vicinity of the Lakes for the purpose of monitoring water quality and conditions affecting the environment of the Lakes and to contribute to the maintenance and enhancement of the well being of the local environment and the quality of life on the Lakes for both seasonal and permanent residents;

to acquire a thorough knowledge of the Lakes and their systems and associated watersheds for the purpose of promoting their continued protection and preservation;

to foster awareness of the importance and techniques for maintaining and improving the quality of the Lakes and to provide a forum for the sharing of information and experiences on scientific, administrative, legal, and financial aspects of lake, wetland, and watershed management;

to monitor all factors that could have a negative impact on the water quality of the Lakes and to implement measures designed to maintain and improve the environment of the Lakes and their watershed;

to organize and promote social, educational and fund-raising activities that will benefit the quality of the Lakes, the watershed environment of the Lakes and/or the Association and users of the Lakes;

to foster the development of lake restoration and protection programs in accordance with appropriate management strategies and techniques;

to communicate with and solicit the assistance and participation of government and private agencies on behalf of the members as required in furtherance of the mission and Objectives of the Association

to receive real or personal property, grants, donations, inheritances, and other monetary contributions of a similar nature (collectively, “Donations”) and to administer these Donations, to organize fund-raising activities for the purpose of achieving the Objectives of the Association;

generally, to pursue the achievement of the Objectives of the Association.

Objectifs et mandat de l'association

d'établir et de gérer une association sans but lucratif au profit des membres qui sont propriétaires ou utilisateurs de biens situés sur les lacs ou à proximité, dans le but de surveiller la qualité de l'eau et les conditions affectant l'environnement des lacs et de contribuer au maintien et à l'amélioration du bien-être de l'environnement local et de la qualité de la vie sur les lacs pour les résidents saisonniers et permanents ;

acquérir une connaissance approfondie des lacs, de leurs systèmes et des bassins versants associés dans le but de promouvoir leur protection et leur préservation ;

favoriser la prise de conscience de l'importance et des techniques de maintien et d'amélioration de la qualité des lacs et fournir un forum pour l'échange d'informations et d'expériences sur les aspects scientifiques, administratifs, juridiques et financiers de la gestion des lacs, des zones humides et des bassins versants ;

surveiller tous les facteurs qui pourraient avoir un impact négatif sur la qualité de l'eau des lacs et mettre en oeuvre des mesures destinées à maintenir et à améliorer l'environnement des lacs et de leur bassin versant ;

organiser et promouvoir des activités sociales, éducatives et de collecte de fonds qui bénéficieront à la qualité des lacs, à l'environnement du bassin versant des lacs et/ou à l'Association et aux utilisateurs des lacs ;

favoriser l'élaboration de programmes de restauration et de protection des lacs conformément aux stratégies et techniques de gestion appropriées ;

communiquer avec l'Association et solliciter son aide et sa participation.

communiquer avec les agences gouvernementales et privées et solliciter leur assistance et leur participation au nom des membres, si cela est nécessaire à la réalisation de la mission et des objectifs de l'Association

recevoir des biens immobiliers ou personnels, des subventions, des dons, des héritages et d'autres contributions monétaires de nature similaire (collectivement, les "dons") et administrer ces dons, organiser des activités de collecte de fonds dans le but d'atteindre les objectifs de l'Association ;

d'une manière générale, poursuivre la réalisation des objectifs de l'Association.