Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2025
Assemblée générale annuelle - 5 juillet 2025, 16 h 00 au Camp Kalalla
Ouverture à 16 h 00
Mandat de l’association :
« Promouvoir, protéger et préserver la qualité du lac Notre-Dame et du lac Usher, ainsi que l’environnement de leurs bassins versants, afin d’assurer leur utilisation et leur agrément continus par tous. »
Règlement de l’assemblée - Quorum basé sur le nombre de membres inscrits
Lisa Fast, présidente, a ouvert la séance.
À l’été 2024, 54 membres ont payé leur cotisation pour 2024-2025. 29 personnes étaient présentes à l’assemblée. Le quorum requiert la présence d’au moins 25 % des membres. Les statuts stipulent que les personnes ayant payé leur cotisation sont membres et peuvent voter.
Rappel : la cotisation a été augmentée de 10 $ à 25 $ lors de l’AGA de l’année dernière.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2024
Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle de 2024
Proposé par : Lisa Fast
Appuyé par : Don Herweyer
Approbation de l’ordre du jour de la réunion de 2025
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Ouverture de la séance (vérification du quorum)
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Approbation du procès-verbal de l’AGA 2024
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Approbation de l’ordre du jour
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Rapport financier
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Composition du conseil d’administration et élection du nouveau président et du nouveau trésorier
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Planification du comité d’action sur le myriophylle
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Élaboration et vote du programme proposé
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Questions et points importants soulevés par les membres
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Levée de la séance
Proposé par : Lisa Fast
Appuyé par : William Hebert
Rapport financier, présenté par Lisa Fast
(Brian Cook, trésorier, était absent)
Résumé :
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L’Association du lac possède des comptes chez Desjardins. Au 30 juin 2025, le solde était de 6 402,31 $.
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Les cotisations des membres durant l’été 2024 ont rapporté 540 $ (10 $ par ménage), 1 560 $ de dons et le premier versement de la subvention du Fonds vert municipal s’élevait à 1 707 $, pour un revenu total de 3 807 $.
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Nos dépenses habituelles comprenaient les analyses d’eau (883,55 $), l’adhésion à la Coop de solidarité en protection de l’eau Rappel du Québec (200 $), les travaux sur les bouées et le myriophylle (359 $) et l’inscription annuelle à Entreprise Québec (39 $), pour un total de 1 626,75 $.
Proposition d’adopter le rapport de la trésorière.
Proposée par : Lisa Fast
Appuyée par : Lauren Osmond
Rapport sur la qualité et les niveaux d’eau – Lisa Fast
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Le rapport de 2025 n’est pas encore disponible. Les analyses d’eau auront lieu comme d’habitude, durant la première semaine d’août (la régularité des analyses est importante pour comprendre les tendances). Le rapport sera envoyé par courriel et publié sur ce site.
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Les fosses septiques peuvent être une source de nutriments. Vérifiez la vôtre : vidangez-la, faites-la inspecter et réparez-la.
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Maintenez, améliorez et restaurez votre rive à son état naturel afin de réduire le déversement de nutriments nocifs dans le lac et d’empêcher la nidification des oies.
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Les résumés des rapports de l’année précédente et un lien vers un tableau regroupant toutes les données sont disponibles sur la page des résultats d’analyse de l’eau : [https://lacnotredame.org/water/qualityreports/].
Niveaux d’eau : * Il est important de savoir que le lac Notre-Dame est un grand lac à émissaire unique et non une voie navigable aménagée. Les précipitations font monter le niveau de l’eau, et les périodes de sécheresse le font baisser. Les castors construisent des barrages. Les quais doivent être conçus en conséquence. L’équipe de bénévoles du barrage surveille et retire des portions du barrage à l’exutoire, conformément aux règlements du ministère :
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Conformément au ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs du Québec et aux règlements municipaux, Imre et son équipe sont autorisés à retirer progressivement des portions du barrage afin de prévenir les inondations et les dommages aux milieux humides écologiquement sensibles en aval, causés par l’apport de limon. Toute intrusion visant à détruire le barrage risque de provoquer des inondations et d’endommager le chemin Kalalla*.
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Des caméras de surveillance et des panneaux « Propriété privée » sont en place. Veuillez ne pas pénétrer sur la propriété : l’équipe gère le barrage.
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Tous les membres de l’équipe du barrage ont maintenant signé des ententes et possèdent le statut de mandataire sur la propriété. Ils peuvent donc agir au nom des propriétaires en ce qui concerne la Loi sur l’accès à la propriété. L’équipe utilise une mire immergée près du barrage pour surveiller le niveau d’eau et tente, autant que possible, de maintenir un niveau constant, plus élevé au printemps afin de limiter la lumière atteignant le myriophylle.
Composition actuelle du conseil d’administration et élection des nouveaux membres
Le conseil d’administration se réunit 4 à 5 fois par an, généralement en ligne, en plus de l’assemblée générale annuelle. Les comités du conseil se réunissent séparément. Les statuts actuels prévoient un mandat maximal de 6 ans pour les membres du conseil, mais des prolongations peuvent être votées et approuvées lors de l’assemblée générale annuelle.
Lisa Fast occupe le poste de présidente depuis 2016. Elle quittera ses fonctions après l’assemblée générale annuelle de 2025. Elle restera ensuite membre du conseil d’administration en tant qu’ancienne présidente afin de faciliter la transition.
Membres actuels du Conseil d’administration
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Jane Hayward - Secrétaire (élue en 2023)
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Don Herweyer, membre (élu en 2020)
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Brian Cook, trésorier (élu en 2020) - démissionnaire - recherche d’un nouveau trésorier
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Lisa Fast, Présidente (élue en 2016) - mandat se terminant en juillet 2025
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Graeme Simpson - membre (élu en 2022)
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William Hebert - membre (élu en 2024)
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Jim Thompson - membre (élu en 2024)
Proposition d’élire Don Herweyer nouveau président Don est membre du conseil d’administration depuis 5 ans.
Proposition de : Lisa Fast
Appuyée par : Jim Thompson Élu à main levée
Proposition d’élire Martin Croteau comme membre sans portefeuille Élu à main levée
Le programme 2026 prévoit la modification et la mise à jour des statuts de l’Association, qui n’ont pas été mis à jour depuis 10 ans.
Comité d’action contre le myriophylle
Rapport du Comité d’action contre le myriophylle
MOTION : Adopter les directives relatives aux embarcations et les diffuser sur l’ensemble du lac afin de STOPER LA PROPAGATION. Proposé par Lauren Osmond. Appuyé par Lisa Fast.
- APPROUVÉ à main levée. Les personnes chargées de la diffusion recevront un exemplaire de la carte des directives et un résumé du processus réglementaire. Elles participeront également à l’élaboration du plan et au nettoyage des bateaux.
MOTION : Élaborer un cadre réaliste pour l’éradication du myriophylle lors de la prochaine assemblée générale annuelle, en précisant les étapes à suivre. Proposé par Lauren Osmond. Appuyé par Anita Herweyer. APPROUVÉ à main levée.
10.0 Proposition d’ajournement de l’assemblée générale annuelle.
Proposé par Lisa Fast. Appuyé par Lynn Elliot. Séance levée à 17 h 21.