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Invasion de myriophylle - Restez loin des bouées jaunes!

Assemblée générale annuelle - 4 juillet 2026, 16h00 au Centre communautaire Rupert

Les inscriptions ont ouvert à 15h30 avec la possibilité de renouveler l’adhésion sur place avant le début de la réunion.

Réunion ouverte à 16h01.

1. Accueil et ouverture

Don souhaite la bienvenue à tous les participants et présente un résumé de la procédure de vote et des votes par procuration (8 reçus).

2. Quorum de la réunion

62 membres. 19 membres présents et 8 mandataires.

3. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2025

Don a fourni un bref résumé de l’assemblée générale annuelle de 2025.

Proposé par : Laura

Appuyé par : Kathy

Adopté

4. Approbation de l’ordre du jour

Déplacé par : Jane

Appuyé par : Anita

Adopté

5. Approbation du plan d’action 2026 contre le myriophylle

Le Conseil présente le contexte du Plan d’action 2026 contre le myriophylle. Les lignes directrices ont été présentées lors de l’AGA de l’année dernière. Cette année, nous nous sommes appuyés sur la demande d’action de l’année dernière. Le Conseil a organisé une séance communautaire en ligne le 31 mars 2026 pour élaborer un plan. Le plan comprenait un projet pilote visant à poser trois tapis benthiques pour contrôler la croissance des mauvaises herbes. L’emplacement des tapis a été déterminé avec l’aide d’un biologiste. Des discussions ont eu lieu autour des détails et de l’emplacement du projet pilote, de la nécessité d’un plan à long terme, d’une stratégie de financement, de l’impact sur d’autres plantes et d’une formation continue des résidents et des utilisateurs du lac. La notion d’un deuxième projet pilote Usher Lake a été évoquée et sera examinée.

Le projet pilote serait complété par une formation continue, un programme de bouées jaunes et du démarchage.

Le président a reporté l’approbation du Plan d’action contre le myriophylle à épis après l’examen du budget 2026-2027 qui comprenait le financement du projet pilote.

6. Données financières

une. Approbation du rapport financier de fin d’année du trésorier pour 2025-2026

Proposé par : Nigel

Appuyé par : Kathryn

Adopté

####b. Approbation du budget pour 2026-2027

7. Comités proposés et financement de soutien

Un aperçu des comités proposés et du financement de soutien a été fourni.

Discussion sur la manière d’impliquer davantage de personnes ? Utilisation proposée des comités : Myriophylle, Environnemental, Social, Stratégique. L’avantage du comité et du financement est qu’il rassemble les gens.

Proposé par : Tanya

Appuyé par : Audrey

Adopté

8. Approbation des modifications aux statuts et aux statuts de l’Association

Don a fourni un résumé des principaux changements recommandés au règlement actuel et à la constitution de l’association, soulignant que la version précédente datait de plus de 20 ans.

Discussion sur le point 2.2. Après quelques discussions, une motion a été déposée pour conserver le maximum actuel de deux voix par propriété.

Ému par Marie M

Appuyé par Nigel H

Adopté 14-6

À la suite des commentaires fournis par Michael F, le Conseil recommande les modifications suivantes aux articles 1 et 2.1 du règlement administratif et à l’article 4 de la Constitution.

Supprimer le mot « occupant » et le remplacer par « famille ou famille élargie » à la section 2.1

Formulation actuelle du règlement proposé avec les modifications proposées ci-dessous :

Modifier les définitions de la section 1 en ajoutant une définition de famille ou de famille élargie comme suit :

Famille et famille élargie – “La famille est un couple, avec ou sans enfants, marié ou cohabitant dans une relation d’une certaine permanence ou un parent seul avec au moins un enfant dans la même maison. La famille élargie se compose d’une ou plusieurs générations et comprend les parents et les enfants, les beaux-parents, les grands-parents, les tantes, les oncles, les cousins, les nièces et les neveux.

Modifier l’article 4 sur l’adhésion de la Constitution pour refléter et mettre en œuvre les modifications des règlements ci-dessus.

Proposé par : Michael

Appuyé par : Kathryn

Adoptée : tous pour

Adoption des modifications aux règlements et à la Constitution suite aux modifications

Proposé par : Anita

Appuyé par : Tanya

Adoptée : tous pour. Les votes par procuration ne comptent pas.

Retour au point 5 : Plan d’action contre le myriophylle

Proposé par : Marie

Appuyé par : Marcel

Adopté

9. Approbation des nominations de nouveaux membres et des propositions de prolongation des membres existants

Nominations pour les nouveaux membres du conseil d’administration

Motion pour approuver trois nouveaux membres du conseil d’administration

Proposé par : Julie

Appuyé par : Marcel

Adopté à l’unanimité

Membres actuels du conseil d’administration - approbation des extensions proposées

Motion pour approuver les prolongations de Don Herweyer et Jane Hayward

Proposé par : Julie

Appuyé par : Jim

Adopté à l’unanimité

10. Remarques du président

Don a remercié les membres sortants du conseil d’administration Graeme Simpson, William Hébert et Lisa Fast pour leurs contributions et leurs années de service au conseil d’administration et à l’Association.

Merci à Imre et à tous les membres de l’équipe du barrage.

Merci à tous nos bénévoles incluant nos équipes de bouées et d’analyse de l’eau, nos solliciteurs et tous ceux qui ont manifesté leur intérêt à se joindre à un comité.

11. Ouvert au sol

12. Ajournement

La séance est levée à 17h47.

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